La crisis sanitaria producida por la propagación del virus covid-19 ha causado que muchas empresas e instituciones tomen diversas medidas para continuar con sus actividades, una de ellas es la modalidad de teletrabajo.
Esto ha hecho crecer en popularidad algunas plataformas de reuniones por videoconferencias como: Zoom, Meet, Taems entre otros. A continuación te detallaremos las ventajas y desventajas de las tres más importantes.
ZOOM CLOUD MEETING
Zoom es la plataforma que rankea la lista con 300 millones de usuarios activos hasta abril 2020, su tecnología se adapta a ordenadores y móviles.
Ventajas
- La versión de escritorio y móvil tiene una interfaz intuitiva.
- Puedes compartir una Pizarra virtual para presentaciones didácticas.
- Todos los miembros de la reunión pueden compartir su pantalla.
- Una reunión permite añadir hasta 100 usuarios.
- La herramienta de grabación esta habilitada.
- Es posible acceder a Zoom desde un correo personal (gratis), un correo corporativo (premium) e invitados.
Desventajas
- La sesión gratuita dura 40 minutos.
- Descargar al aplicación para entornos móviles puede afectar el rendimiento y almacenamiento del dispositivo.
- Zoom no esta disponible en español.
GOOGLE MEET
Google Meet es el sustituto a Hangouts, y hasta abril del 2020 reportó 100 millones de usuarios activos.
Ventajas
- Reuniones sin límite de tiempo.
- Una reunión permite añadir hasta 100 usuarios.
- Todos los miembros de la reunión pueden compartir su pantalla.
- Puedes compartir una pizarra virtual para presentaciones didácticas.
- La versión web de escritorio y aplicación móvil tiene una interfaz intuitiva.
- Sincronizar Google Meet a una cuenta corporativa no tiene costo.
Desventajas
- La versión gratuita no cuenta con opción de grabación
- No cuenta con una versión de escritorio que mejore la calidad de llamada y video.
- Para acceder a una reunión es obligatorio un correo electrónico (Gmail o Corporativo).
- La herramienta de grabación no esta incluida.
MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams es la evolución del Skype empresarial, que hasta marzo del 2020 registró 44 millones de usuarios activos.
Ventajas
- Reuniones sin limite de tiempo.
- Puedes habilitar una pizarra interactiva durante tus reuniones.
- Se puede utilizar como software de escritorio y desde la web.
- La herramienta de grabación esta habilitada.
- Una reunión permite añadir hasta 300 usuarios.
- Integración con herramientas de office y más de 140 aplicaciones.
- Creación de canales para organizar reuniones por equipos y horarios.
Desventajas
- La sincronización a cuentas corporativas tienen costo.
- Ocasionalmente sufre mas incidencias de saturación de ancho de banda que su competencia, esto afecta la calidad de las llamadas o videoconferencias.
En conclusión, consideramos que Microsoft Teams en la versión de escritorio tiene características que lo convierten en un software competente y compatible a otras tecnologías; sin embargo si queremos asegurar calidad de video y llamada podríamos apostar por Zoom.
Por ultimo si tu organización trabaja con G Suite, lo mejor es que sigan utilizando la tecnología de Google.